Администратор

Обязанности:

• Прием и перераспределение звонков;

  • Прием заявок, писем, документов от арендаторов;
  • Прием посетителей (чай/кофе);
  • Регистрация заявок от арендаторов;
  • Деловая переписка;
  • Обход корпусов (контроль чистоты и уборки помещений, выявление неисправностей и т.д.), ведение журнала обходов;
  • Документооборот; прием/передача документов арендаторам
  • Оформление заявок в случае обнаружения технической неисправности;
  • Своевременное оповещение и выдача арендаторам корреспонденции Почты России.
  • Работа с ККМ, прием платежей, оформление кассовой отчетности
  • Консультации по договорной работе с физическими лицами по аренде парковочных мест, по аренде помещений,
  • Оформление дополнительных соглашений к договору и листов согласования.
  • Рассылки по взысканию дебиторской задолженности
  • Своевременное ведение и обновление базы СКУД, контактов арендаторов в почтовой программе
  • Контроль количества присвоенных мест в автоматизированной базе паркинга
  • Своевременное обновление информации по письмам арендаторов по фактическим машиноместам в автоматизированной базе паркинг
  • Работа с претензиями клиентов, относительно технических неисправностей помещений, занимаемых парковочных мест, выявление нарушителей
  Деловая форма одежды, работа в зоне ресепшн, постоянное общение с клиентами

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального образования;
• знание программы 1С ,офисных программ;
• внимательность, усидчивость, трудолюбие, организованность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• официальное оформление в штат компании АНКОР;
• белая заработная плата;
• режим работы :с пн-пт с 9-18.